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評標(biāo)是招標(biāo)投標(biāo)活動中十分重要的階段,評標(biāo)是否真正做到公開、公平、公正,決定著整個招標(biāo)投標(biāo)活動是否公平和公正,評標(biāo)的質(zhì)量決定著能否從眾多投標(biāo)競爭者中選出最能滿足招標(biāo)項(xiàng)目各項(xiàng)要求的中標(biāo)者。在傳統(tǒng)招投標(biāo)過程中存在以下問題,影響評標(biāo)結(jié)果。
1.評標(biāo)專家無法按時到達(dá)
按照《政府采購評審專家管理辦法》和各省《綜合評標(biāo)評審專家?guī)旃芾磙k法》規(guī)定的專家抽取要求,絕大多數(shù)要求在開標(biāo)前二十四小時內(nèi)隨機(jī)抽取評標(biāo)專家,特殊情況不得超過兩天。
有些專家在接到通知時,無法參加評審,或者因?yàn)槁烦淘驘o法在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)。這時候需要重新抽取和通知,可能影響到評標(biāo)的開展。
2.評審量大、效率低
有的工程建設(shè)項(xiàng)目會有數(shù)百家甚至上千家投標(biāo)人參與投標(biāo),僅資格審查一個環(huán)節(jié)就需耗費(fèi)數(shù)天時間。評標(biāo)專家對著投標(biāo)文件逐條核對,很多時候都進(jìn)行了重復(fù)評審,增加了專家的工作量,也使得評標(biāo)過程耗時較長。
3.投標(biāo)文件大、定位難
投標(biāo)人為了認(rèn)真響應(yīng)招標(biāo)文件,投入大量精力掃描投標(biāo)各類證書和證明文件,動輒數(shù)百頁招標(biāo)文件和投標(biāo)文件,全部看完需要很長時間,專家評審過程中,針對評分條款的響應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行定位比較困難,造成時間的浪費(fèi)。
4.分值計算、匯總錯誤
線下評標(biāo)中,打分可能發(fā)生缺項(xiàng)、漏項(xiàng),評分計算、匯總有誤、分項(xiàng)評分超出評分標(biāo)準(zhǔn)范圍分值等可能。
針對這些評標(biāo)過程中的難點(diǎn)問題,陜西華春網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司自主開發(fā)的第三方交易平臺——龍標(biāo)電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺,研發(fā)出多項(xiàng)創(chuàng)新亮點(diǎn)輔助專家評標(biāo),以確保評標(biāo)結(jié)果準(zhǔn)確無誤,持續(xù)提高招標(biāo)采購的智能化水平。
一、專家抽取
1通過專家評標(biāo)語音通知,將隨機(jī)抽選的專家,采用電話語音通知、專家語音回復(fù)確認(rèn),改變傳統(tǒng)人工聯(lián)系專家耗時、溝通不暢,或?qū)<覠o法及時回復(fù)的問題,提高專家評標(biāo)的通知及時性和準(zhǔn)確性。
2龍標(biāo)電招平臺提供音視頻會議支持遠(yuǎn)程不見面評標(biāo)功能,打破地域限制。
3專家若無法參與某段時期的評審工作時,可在評標(biāo)專家系統(tǒng)進(jìn)行請假操作,請假期間不會被系統(tǒng)抽到評標(biāo),避免了抽取的專家無法到達(dá)的情況。
4龍標(biāo)電招平臺設(shè)置有平臺專家?guī)旌痛碜越▽<規(guī)欤勺杂蛇x擇專家?guī)爝M(jìn)行抽取,還可設(shè)置回避單位、回避人。
5若開標(biāo)前有專家無法參與評標(biāo),可以通過抽取應(yīng)急專家進(jìn)行補(bǔ)充。
二、自動算分
1系統(tǒng)支持根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的計算方法,在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置基準(zhǔn)價和得分規(guī)則。
2評標(biāo)過程中,系統(tǒng)會根據(jù)計算規(guī)則以及各投標(biāo)人的報價,自動計算投標(biāo)總報價得分。
三、輔助專家評標(biāo)
1按招標(biāo)文件約定的評標(biāo)方法,龍標(biāo)電招平臺可以對投標(biāo)文件進(jìn)行解析、對比,輔助評分或計算評標(biāo)價。
2可以匯總、計算投標(biāo)人綜合評分或評標(biāo)價并進(jìn)行排序。
3可以對投標(biāo)文件進(jìn)行索引,匹配設(shè)定的評審因素項(xiàng),將投標(biāo)文件內(nèi)容與評分細(xì)則進(jìn)行自動關(guān)聯(lián)。
4智能提取投標(biāo)文件中資質(zhì)、業(yè)績等關(guān)鍵信息,驗(yàn)證信息真?zhèn)巍?/p>
5通過關(guān)鍵字高亮、技術(shù)標(biāo)雷同性分析、暗標(biāo)自動清標(biāo)等功能,降低評審工作復(fù)雜度。
通過這些功能,使得流程更規(guī)范,免去了重復(fù)查找的時間,不僅縮短了整個評標(biāo)時間,也大大降低評標(biāo)專家們的評審強(qiáng)度,讓專家更專注于主觀評分點(diǎn),進(jìn)一步提升評標(biāo)質(zhì)量。同時,也統(tǒng)一了評審尺度,使得評標(biāo)結(jié)果更加公平公正,顯著提升了采購實(shí)施過程和監(jiān)督管理的效率。
產(chǎn)品服務(wù)
公有云服務(wù):企業(yè)可快捷入駐第三方電子招投標(biāo)交易平臺,即時開通所有業(yè)務(wù),可自主開展電子招投標(biāo)活動,靈活便捷,還具有專業(yè)客服支持;
私有云服務(wù):企業(yè)可享受獨(dú)立云服務(wù)器,由企業(yè)自主運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)、安全性和服務(wù)質(zhì)量的有效控制;
定制化開發(fā)服務(wù):企業(yè)購買招標(biāo)、采購交易系統(tǒng)/監(jiān)督系統(tǒng)等產(chǎn)品,進(jìn)行本地部署。根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供定制化開發(fā)服務(wù),量身打造屬于自己的招標(biāo)采購系統(tǒng)。
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