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軟件即服務 (SAAS) 成本核算

大多數初創公司大量使用軟件即服務 (SAAS) 應用程序來管理其運營。軟件即服務（也稱為云計算或托管安排）是由另一方（提供商）擁有和托管并由客戶遠程訪問的軟件應用程序。

在這種情況下，客戶需要支付許可費才能通過 Web 瀏覽器訪問軟件。SAAS 應用程序很受歡迎，尤其是對于初創公司而言，因為它們易于實施，隨著公司的發展易于擴展，通常成本低于傳統軟件，并且更新會自動推出。除了初始實施成本和持續的許可費用外，它們不需要大量的前期投資或持續的維護成本。他們不需要 IT 專業人員團隊來管理傳統現場軟件所需的基礎架構和服務器。

一般來說，軟件分為兩大類，外部使用和內部使用。

如果您使用的是 SAAS 應用程序，它們屬于第二類，內部使用軟件。向 SAAS 提供商付款可分為三個主要階段：初步（開發前）階段、開發階段和實施后階段。每個都有單獨的資本化規則，其中只有開發階段的成本可以資本化。舊指南區分了持續許可的支付和服務費。雖然新指南要求對兩者進行相同的處理，并在項目階段之間進行區分。

• 在開發階段定制、開發或修改軟件的軟件開發成本應該資本化。

主要思想是，與 SAAS 應用程序相關的開發階段的直接成本，包括持續的許可或服務費，應該資本化。其他成本應在發生時計入費用，包括任何實施前或實施后的成本。

攤銷期應包括許可協議的期限，包括在客戶合理確定的情況下延長協議的任何選擇權。作為一家初創公司，您的需求可能有很多不確定性，并且故意在與 SAAS 提供商的協議中不包含任何續訂選項。如果是這樣的話，協議的期限可能會被限制在1年，實際上，從執行期結束到協議結束的時間可能不到一年。因此，在這種情況下，將實施成本資本化可能沒有意義。您可能還需要考慮根據重要性設置最低資本化門檻。